032——行政办公室岗位职责

（一）办公室岗位的设置
　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与校园规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。

　（二）办公室主任岗位职责

1.在社领导的统一领导下，主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作。

2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料。

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

5.参加可以代替社领导出席的会议。

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况。

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督。

　（三）办公室秘书岗位职责　　

1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。

2.负责全社刊物作者的稿酬、审稿费的发放和报帐工作。

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的保护工作。

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

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